1. Kontaktni podatki Upravljavca

ErgoPharma proizvodnja d.o.o., Gaji 1, Trnovlje pri Celju, 3000 Celje
Telefon: +386 8 200 69 50
Elektronski naslov: info@ergopharma.com

2. Nameni, za katere se osebni podatki obdelujejo

Obdelava osebnih podatkov z uporabo video nadzornega sistema se izvaja z namenom zagotovitve varovanja ljudi in premoženja, ki so na varovanem območju Upravljavca.

Upravljavec izvaja videonadzor zaradi:

• zagotavljanja varovanja in varnosti zaposlenih in obiskovalcev ter premoženja Upravljavca v na površinah pred in okoli poslovnih prostorov Upravljavca,
• varovanja in varnosti zaposlenih in obiskovalcev ter premoženja Upravljavca v določenih, vnaprej opredeljenih delih poslovnih prostorov Upravljavca,
• nadzora vstopa in izstopa v poslovne prostore Upravljavca, vključno s kontrolo nad ustreznim evidentiranjem vstopov in izstopov v stavbo za zaposlene, ter
• zagotavljanja skladnosti.

3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:

Točka (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov v povezavi s 76., 77. in 78. členom ZVOP-2.

4. Zakoniti interesi, za uveljavljanje katerih si prizadeva upravljavec:

Upravljavec z obdelavo zasleduje legitimen (zakonit) interes upravljavca, t.j. zagotovitev varovanja ljudi in premoženja.

Upravljavec je izvedel oceno potrebnosti vzpostavitve videonadzora in upoštevajoč potrebo po zagotavljanju varovanja in varnosti zaposlenih in obiskovalcev ter premoženja Upravljavca, zlasti pa zaradi zagotavljanja učinkovitega nadzora in preprečevanja oz. omejevanja tveganja za namerno kontaminacijo prehrambnih izdelkov – živil, sklenil, da je vzpostavitev videonadzora za varovanje premoženja in poslovnih skrivnosti Upravljavca, pa tudi ljudi, t.j. tretjih oseb, ki so končni uporabniki proizvodov Upravljavca, nujno potrebna. Teh namenov ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi. Obdelava osebnih podatkov je za uresničitev tega zakonitega interesa Upravljavca potrebna in bo pomembno pripomogla k doseganju namena za katerega se videonadzor izvaja. Nad zakonitim interesom upravljavca interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznikov, na katere se podatki nanašajo, ne prevladajo.

5. Obdobje hrambe:

Za doseganje namena izvajanja videonadzora je določen predviden čas hrambe posnetkov 60 dni po nastanku, če ni v Pravilniku o varstvu osebnih podatkov ali Pravilniku o izvajanju videonadzora, ki veljata v družbi, ali veljavni zakonodaji predpisan krajši rok. Po izteku tega obdobja Upravljavec zagotovi trajno brisanje posnetkov.

Hramba kopij delov posnetkov, ki se izdelajo in uporabljajo za namene uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov, se hranijo toliko časa, dokler ti nameni niso izpolnjeni, dokler postopki, v okviru katerih se uveljavljajo, izvajajo ali branijo pravni zahtevki, niso zaključeni, v primeru, ko do takšnih postopkov ne pride, pa največ do roka, ko takšni zahtevki zastarajo.

6. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov:

Upravljavec lahko prenese osebne podatke, pridobljene v okviru izvajanja videonadzora:

• obdelovalcem osebnih podatkov, ki delujejo le po dokumentiranih navodilih Upravljavca,
• drugim osebam, če za to obstaja ustrezna pravna podlaga,
• policiji, če je to zakonsko dovoljeno in potrebno za izvrševanje njihovih pooblastil.

7. Informacije o posebnih vplivih obdelave, zlasti nadaljnje obdelave:

Upravljavec osebnih podatkov bo posnetke obdeloval izključno primarni namen – za namen zaradi katerega je bil videonadzor vzpostavljen, razen ko se posnetki uporabljajo kot dokazno gradivo v vseh tistih primerih, ko pride do deviantnega dogodka (npr. poškodovanja osebe ali stvari) in se posnetki uporabljajo za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov v zvezi s takšnim dogodkom.

8. Neobičajne nadaljnje obdelave:

Video nadzorni sistem se lahko izvaja na način snemanja in arhiviranja posnetkov in na način neposrednega spremljanja dogajanja v živo. Videoposnetke posameznih kamer v času fizičnega varovanja Upravljavca lahko na ekranu spremlja varnostnik oziroma receptor, ki je za to posebej ustrezno pooblaščen.

Drugih neobičajnih nadaljnjih obdelav posnetkov ni.

9. Prenosi podatkov v tretjo državo:

Upravljavec osebnih podatkov, vezanih na izvajanje videonadzora, ne prenaša v tretjo državo.

10. Pravice posameznika:

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima zagotovljene vse pravice v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov, kot so določene v Splošni uredbi in ZVOP-2:

• pravico do informacij in dostopa do osebnih podatkov,
• v kolikor je to primerno, pravico do popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti, ugovora ter pravico, da zanj ne velja odločitev, ki bi temeljila zgolj na avtomatizirani obdelavi.

Posameznik ima pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov (posnetka) zgolj v relevantnem delu, kjer je na posnetku on. V ta namen mora zahtevo specificirati na način, da jasno navede, v katerem prostoru se je domnevno nahajal, na kateri datum in v katerem, kar najbolj določno opredeljenem časovnem obdobju ter svojo referenčno fotografijo (oziroma opis podobe, oblačil in podobno), ob podaji zahteve pa se mora tudi ustrezno identificirati. Upravljavec dostop do osebnih podatkov omogoči, če je mogoče posameznika identificirati brez nesorazmerno velikega napora in stroškov. Upravljavec zagotovi posamezniku zahtevane kopije brezplačno, v primeru ponavljajočih ali neutemeljenih zahtev pa mu lahko zaračuna materialne stroške posredovanja.

Posameznik lahko zahtevo na Upravljavca naslovi po pošti ali elektronski naslov, naveden v točki 1 (Kontaktni podatki Upravljavca).

V primeru, da posameznik meni, da upravljavec krši njegove pravice v zvezi z osebnimi podatki, lahko pri Informacijskem pooblaščencu vloži pritožbo (Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija, gp.ip@ip-rs.si).

11. Obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev/profiliranje:

Avtomatizirano odločanje in/ali profiliranje se ne izvajata.

Več informacij glede obdelave osebnih podatkov je na voljo https://ergopharma.com/privacy-cookie-policy/